Ovo Obavještenje o privatnosti odnosi se na:
- Naše dobavljače i pružaoce usluga koji su fizička lica (kao što su npr. preduzetnici);
- Predstavnike ili kontakt osobe naših dobavljača i pružaoca usluga koji su pravna lica;
- Bilo kog drugog posjetioca naših objekata.
Novo Nordisk Pharma Operations A/S Danska, Predstavništvo Crna Gora, Podgorica je po Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti u obavezi da štiti Vaše podatke o ličnosti. Ovo Obavještenje objašnjava kako obrađujemo (tj. prikupljamo, koristimo, čuvamo i dijelimo) Vaše podatke o ličnosti u slučaju da već niste obaviješteni o obradi podataka o ličnosti prilikom stupanja u saradnju/kontakt sa nama. Sve Vaše podatke o ličnosti ćemo obraditi u skladu sa ovim Obavještenjem i važećim zakonom.
Kompanija koja je odgovorna za obradu Vaših podataka o ličnosti je:
Novo Nordisk Pharma Operations A/S Danska, Predstavništvo Crna Gora, Podgorica
Bulevar Džordža Vašingtona br. 98, Diplomatska kula TCP, sprat III
81000, Podgorica
PIB: 02872129
+38220223128
(u daljem tekstu: Novo Nordisk)
Uvijek se možete obratiti Novo Nordisku na imejl adresu montenegro@novonordisk.com sa pitanjima ili nedoumicama o tome kako obrađujemo Vaše podatke o ličnosti.
Vaše podatke o ličnosti dobijamo iz sljedećih izvora:
- Neposredno od Vas
- Iz javno dostupnih publikacija, internet stranica ili društvenih mreža
Vaše podatke o ličnosti obrađujemo za sljedeće svrhe:
- Poslovanje sa našim dobavljačima i pružaocima usluga širom lanca snabdijevanja;
- Organizovanje tenderskih ponuda, sprovođenje zadataka prilikom pripreme ugovora ili realizacije postojećeg ugovora;
- Nadgledanje aktivnosti u našim objektima, uključujući poštovanje važećih politika, kao i pravila o zdravlju i bezbjednosti;
- Odobravanje pristupa našim modulima treninga koji Vam omogućuju da nam pružite određene usluge;
- Upravljanje našim IT resursima, uključujući upravljanje infrastrukturom i kontinuitetom poslovanja;
- Očuvanje ekonomskih interesa kompanije i obezbjeđivanje usaglašenosti i podnošenje izvještaja (npr. poštovanje naših politika i lokalnih regulatornih zahtjeva, poreza i odbitaka, upravljanje navodnim slučajevima kršenja zakona ili prevare; obavljanje revizija i odbrana sudskih sporova);
- Obavljanje spajanja i preuzimanja koja uključuju našu kompaniju;
- Arhiviranje i vođenje evidencije;
- Naplata i fakturisanje;
- Bilo koje druge svrhe koje nameću zakon i nadležni organi.
Za svrhe prethodno opisane u paragrafu 3, možemo obrađivati sljedeće kategorije podataka o ličnosti:
- Vaše opšte i identifikacione podatke (npr. ime, prezime, pol, datum i mesto rođenja, nacionalnost, broj lične karte ili pasoša, adresa i/ili imejl adresa, broj fiksnog i/ili mobilnog telefona i broj registarskih tablica automobila);
- Za fizička lica koja su dobavljači ili pružaoci usluga, finansijske informacije (npr. podaci o bankovnom računu);i
- Vaše elektronske identifikacione podatke kada su potrebni zbog dostavljanja proizvoda i pružanja usluga našoj kompaniji (npr. prijavljivanje, pravo pristupa, lozinka, broj pristupnice, IP adresa, mrežni identifikatori/kolačići, vrijeme prijavljivanja i pristupanja, snimanje slike ili zvuka, CCTV ili glasovni snimci);
Podaci o ličnosti se prikupljaju samo u potrebnom obimu. Ni pod kojim uslovima se prikupljeni podaci iz bilo kog razloga ne prodaju trećim licima.
Nećemo obrađivati Vaše podatke o ličnosti ako za to nemamo odgovarajući zakonski osnov. Vaše podatke o ličnosti ćemo obrađivati samo ukoliko:
- Smo dobili Vašu prethodnu saglasnost;
- zbog izvršavanja zakonom propisanih obaveza rukovaoca zbirke ličnih podataka;
- zbog zaštite života i drugih vitalnih interesa lica koje nije u mogućnosti da lično da saglasnost;
- zbog izvršenja ugovora ako je lice ugovorna strana ili radi preduzimanja radnji na zahtjev lica prije zaključivanja ugovora;
- zbog obavljanja poslova od javnog interesa ili u vršenju javnih ovlašćenja koja su u djelokrugu rada, odnosno nadležnosti rukovaoca zbirke ličnih podataka ili treće strane, odnosno korisnika ličnih podataka;
- zbog ostvarivanja na zakonu zasnovanog interesa rukovaoca zbirke ličnih podataka ili treće strane, odnosno korisnika ličnih podataka, izuzev ako takve interese treba ograničiti radi ostvarivanja i zaštite prava i sloboda lica.
Molimo Vas da imate u vidu da prilikom obrade Vaših podataka o ličnosti po ovoj posljednjoj osnovi, uvijek težimo da održimo ravnotežu između naših zakonskih interesa i Vaše privatnosti.
Primjeri ‘zakonskih interesa’ su aktivnosti obrade podataka poput:
- Koristi od isplativih usluga (npr. možemo se odlučiti da koristimo određene platforme za obradu podataka koje nude dobavljači);
- Ponude naših proizvoda i usluga našim kupcima;
- Spriječavanja prevare ili kriminalne radnje, zloupotrebe naših proizvoda ili usluga, kao i osiguravanja bezbjednosti naših IT sistema, arhitekture i mreža;
- Prodavanja bilo kog dijela našeg poslovanja ili imovine, ili omogućavanje sticanja cijelog ili dijela našeg poslovanja ili imovine od strane trećeg lica;
- Ispunjavanja naših ciljeva korporativne i društvene odgovornosti.
Nećemo prodavati, dijeliti ili prenositi Vaše podatke o ličnosti trećim licima osim onih koji su navedeni u ovom Obavještenju o privatnosti.
Tokom naših aktivnosti,na osnovu potreba da se postignu svrhe navedene u ovom Obavještenju o privatnosti, Vašim podacima o ličnosti mogu pristupiti, ili se oni mogu prenijeti sljedećim kategorijama primalaca, na osnovu potrebe da se znaju, kako bi se postigle te svrhe:
- Naše osoblje (uključujući osoblje, odjeljenja ili druge kompanije, članice Novo Nordisk grupe);
- Naši nezavisni agenti ili brokeri (ukoliko ih ima);
- Naši drugi dobavljači i pružaoci usluga koji nam pružaju usluge i proizvode;
- Naši IT provajderi sistema, provajderi cloud servisa, provajderi baza podataka i konsultanti;
- Bilo koja treća strana kojoj ustupimo neka od naših prava ili obaveza i
- Naši savjetnici i eksterni pravnici u kontekstu prodaje ili prenosa bilo kog dijela našeg poslovanja ili imovine.
- Gore navedena treća lica su ugovorno obavezna da čuvaju povjerljivost i sigurnost Vaših ličnih podataka, u skladu sa važećim Zakonom.
- Vašim ličnim podacima takođe mogu pristupiti, ili se oni mogu preneti bilo kom nacionalnom i/ili međunarodnom regulatornom, izvršnom ili nadležnom organu, ili sudu, kada se to od nas zahtijeva na osnovu važećeg zakona ili propisa ili na njihov zahtjev.
Podaci o ličnosti koje prikupljamo od Vas mogu se takođe obrađivati, čuvati ili im se može pristupiti u zemljama van Crne Gore. U slučaju članica Novo Nordisk grupe, to činimo na osnovu Obavezujućih poslovnih pravila Novo Nordisk Crna Gora, objavljenim na www.novonordisk.me, te u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, a u drugim slučajevima primjenom odgovarajućeg nivoa zaštite koji je potreban prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti.
Vaše podatke o ličnosti zadržaćemo onoliko dugo koliko je to potrebno kako bismo ispunili svrhu njihovog prikupljanja ili zakonske i regulatorne zahtjeve.
Za ugovore je period zadržavanja rok isteka Vašeg ugovora ili ugovora vaše kompanije koji imate sa nama, plus period dok zakonska potraživanja po ovom ugovoru ne zastare, osim ukoliko zakonski ili regulatorni zahtjevi ne zahtijevaju duži ili kraći rok čuvanja. Nakon što taj period istekne, Vaši podaci o ličnosti biće uklonjeni iz naših aktivnih sistema.
Podaci o ličnosti prikupljeni i obrađeni u svrhu spora brišu se ili arhiviraju (i) čim je postignuto sporazumno rješenje, (ii) nakon donošenja odluke u posljednjoj instanci ili (iii) kada zahtjev zastari.
Vaša prava su sljedeća:
- Možete ostvariti pravo na pristup/uvid u lične podatke koje imamo o Vama;
- Možete dobiti informacije o rukovaocu/obrađivaču, svrsi, pravnom osnovu, sadržaju, izvoru podataka, korisnicima i načinu obrade;
- Možete ostvariti pravo na ispravku i dopunu, tj. zahtijevati dopunu nepotpunih i ispravku netačnih ličnih podataka;
- Možete zatražiti da se Vaši podaci izbršu ili unište
- Možete ostvariti pravo na brisanje ličnih podataka koji su netačni ili se obrađuju nezakonito;
- Ukoliko ste nam dali pristanak za obradu Vaših podataka o ličnosti (pogledajte paragraf 5), možete ga povući u bilo kom trenutku. Vaše povlačenje pristanka neće uticati na zakonitost obrade pre povlačenja.
- Ukoliko smatrate da su vam povrijeđena prava po osnovu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti možete podnijeti zahtjev za zaštitu prava Agenciji za zaštiti ličnih podataka kao nadzornom organu.
U skladu sa važećim zakonom, mogu postojati ograničenja navedenih prava, u zavisnosti od specifičnih okolnosti aktivnosti obrade. Možete nas kontaktirati na način opisan u paragrafu 1 sa pitanjima ili zahtjevima koja se odnose na navedena prava.